POLITYKA PRYWATNOŚCI
Data ostatniej aktualizacji: 25 września 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego drewnopiotrkow.pl oraz zasady ochrony prywatności użytkowników serwisu.
Administratorem danych osobowych jest:
P.P.H.U. MARUS
Twardosławice 53A
97-306 Grabica
Polska
Kontakt z Administratorem:
E-mail: biuro@drewnopiotrkow.pl
Telefon: +48 512 623 663
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
dane podane w formularzu kontaktowym,
dane związane z realizacją zapytania lub zamówienia,
dane potrzebne do przygotowania oferty lub realizacji dostawy,
adres dostawy, jeżeli jest niezbędny do realizacji zamówienia lub usługi,
dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem,
informacje techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, dane urządzenia, informacje o przeglądarce oraz dane zawarte w logach serwera.
Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonego celu.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub przekazane telefonicznie;
przygotowania oferty handlowej;
realizacji zamówień i usług;
organizacji dostawy zamówionych produktów;
prowadzenia komunikacji z klientem;
wystawiania dokumentów księgowych i realizacji obowiązków podatkowych;
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
zapewnienia bezpieczeństwa serwisu internetowego;
administrowania stroną internetową;
prowadzenia statystyk i analizy korzystania z serwisu – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę;
realizacji innych prawnie uzasadnionych celów Administratora.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w zależności od sytuacji na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą;
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzania niezbędnego do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Prawnie uzasadnionym interesem Administratora może być w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, obsługa zapytań, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz prowadzenie podstawowej działalności gospodarczej.
5. Formularz kontaktowy
Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego dostępnego w serwisie, jego dane są przetwarzane w celu obsługi przesłanego zapytania oraz udzielenia odpowiedzi.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza nie są wykorzystywane do innych celów niż te, dla których zostały przekazane, chyba że obowiązek lub możliwość dalszego przetwarzania wynika z przepisów prawa albo użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
6. Kontakt telefoniczny i e-mailowy
W przypadku kontaktu z Administratorem telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej dane przekazane podczas kontaktu mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytania, przygotowania oferty, realizacji zamówienia lub dalszej obsługi klienta.
Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji przekazanych przez użytkownika.
7. Zamówienia i realizacja usług
Jeżeli użytkownik składa zamówienie lub zleca wykonanie usługi, Administrator może przetwarzać dane niezbędne do jego realizacji, w szczególności dane kontaktowe, dane dotyczące zamówienia oraz dane potrzebne do dostawy.
Jeżeli realizacja zamówienia wymaga przekazania danych podmiotowi współpracującemu z Administratorem, dane mogą zostać przekazane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danej czynności.
8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania serwisu i prowadzenia działalności gospodarczej.
Mogą to być w szczególności:
dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
podmiot zajmujący się obsługą techniczną strony internetowej,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy usług informatycznych,
podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,
firmy kurierskie i transportowe – jeżeli jest to niezbędne do realizacji dostawy,
dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych – wyłącznie w zakresie wynikającym z zastosowanych usług i udzielonych zgód,
organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
9. Hosting i dane techniczne
Serwis internetowy może być utrzymywany na serwerach dostawcy usług hostingowych.
Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie zapisywane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce oraz systemie operacyjnym.
Dane te mogą być wykorzystywane w szczególności do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania serwisu oraz diagnozowania problemów technicznych.
10. Usługi zewnętrzne
Serwis może korzystać z usług podmiotów zewnętrznych, takich jak narzędzia analityczne, mapy, multimedia, systemy zabezpieczeń lub narzędzia marketingowe.
Zakres przetwarzania danych przez takie podmioty zależy od faktycznie wykorzystywanych usług.
Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies i technologii podobnych znajdują się w odrębnej Polityce Cookies dostępnej w serwisie.
11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania przez Administratora z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie z zachowaniem wymogów określonych w RODO.
W zależności od konkretnej usługi podstawą przekazania danych mogą być w szczególności decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO.
12. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
dane związane z zapytaniem kontaktowym – przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji, a następnie przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu lub obowiązków prawnych;
dane związane z realizacją umowy lub zamówienia – przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa;
dane związane z dokumentacją księgową i podatkową – przez okres wymagany przepisami prawa;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, z zastrzeżeniem danych, których dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną;
dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres niezbędny do ich przedawnienia lub zakończenia postępowania.
13. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:
prawo dostępu do swoich danych;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zakres poszczególnych praw może być ograniczony w przypadkach określonych w przepisach prawa.
14. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
W Polsce organem nadzorczym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
15. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych sytuacjach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia lub wykonania umowy albo spełnienia obowiązku prawnego.
Niepodanie danych wymaganych do realizacji określonego celu może uniemożliwić jego realizację.
16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w wyniku zautomatyzowanego przetwarzania danych, chyba że użytkownik zostanie o tym odrębnie poinformowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
17. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
18. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania serwisu lub wykorzystywanych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej serwisu.
Ostatnia aktualizacja: 25 września 2026 r.